ローン審査に共通して必要な、書類3種類

書類のイメージ


ローンの種類や会社によって細かい違いはありますが、多くの車のローンで求められる書類は次の3種類です。

まずはこの3点を準備することから始めましょう。

書類おもな種類役割
① 本人確認書類運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど申込者の氏名・住所・生年月日を確認する
② 収入を確認できる書類源泉徴収票・確定申告書・給与明細など返済できる収入があるかを確認する
③ 車に関する書類見積書・注文書など(下取りがある場合は車検証など)ローンの対象となる車と金額を確認する
マイナンバーカードを本人確認書類として使うときの注意点

マイナンバーカードを本人確認書類として使う場合、提出するのは表面で、個人番号が書かれた裏面のコピーは求められないのが一般的です。

会社によってはマイナンバーカードを本人確認書類として扱わない場合もあるため、運転免許証も準備しておくと安心です。


ローンの種類別チェックリスト

チェックリストのイメージ


ローンの種類によって、必要な書類の内容や枚数が変わります。

申し込むローンのチェックリストを確認して、事前に準備しておきましょう。

① 銀行のマイカーローン

銀行のイメージ


審査の基準が厳しめとされ、提出する書類も多めになる傾向があります。

収入を確認できる書類は、複数年分を求められることもあります。

銀行のマイカーローン 必要書類の例
  • 運転免許証などの本人確認書類必須
  • 源泉徴収票など、収入を確認できる書類必須会社員の方は勤務先から発行してもらう。複数年分を求められることもある
  • 住民票場合による発行日から3か月以内などの指定が多い。マイナンバーの記載なしを指定されることが多い
  • 印鑑証明書場合による契約の内容によって求められることがある
  • 購入する車の見積書・注文書など必須
  • 車検証のコピー該当者のみ下取りに出す車がある場合など

② ディーラーローン(信販会社)

販売店での手続きのイメージ


ディーラーのスタッフが手続きをサポートしてくれるため、書類の準備はスムーズに進むことが多いです。

オンラインでの申し込みに対応している場合もあります。

ディーラーローン 必要書類の例
  • 運転免許証などの本人確認書類必須
  • 収入を確認できる書類(源泉徴収票・給与明細など)場合による借入額や申込内容によって求められることがある
  • 購入する車の見積書・注文書必須販売店で用意されることが多い
  • 引き落とし口座の情報必須
  • 印鑑場合による

③ 信販会社のローン(オンライン申し込み)

信販会社のローンのイメージ


スマホやパソコンから申し込めるローンです。

書類はスマホで撮影した画像やPDFでアップロードできることが多く、来店せずに手続きを進められます。

オンライン申し込み 必要書類の例
  • 運転免許証などの本人確認書類(スマホ撮影など)必須
  • 収入を確認できる書類場合による
  • 購入する車の見積書(PDFや画像)必須
  • 引き落とし口座の情報必須口座番号・金融機関名を確認しておく

※必要な書類は、ローン会社・商品・借入額・申込内容によって異なります。申し込む前に、各社の案内を確認してください。

書類は「原本」か「コピー」かを事前に確認しましょう

会社によって、原本が必要な書類と、コピーでよい書類が異なります。

住民票や印鑑証明書は原本を求められることが多いため、事前に確認してから取得しましょう。

必要な書類がわかったら、次は「自分の場合は審査に通りそうか」です。

クルマテラスでは、今の収入やご希望の車を伺い、提携する複数の信販会社から審査先をご提案します。

まずは無料の仮審査で、今の状況でどんな選択肢があるかを確認してみてください。

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各書類の詳細と、取得方法

書類を準備するイメージ


「書類の名前は知っているけど、どこで取得するかわからない」という方向けに、おもな書類の取得方法を整理しました。

本人確認書類

運転免許証がもっともスムーズです。

免許証がない場合は、マイナンバーカード(表面)やパスポートなどで対応できる場合があります。

組み合わせて使える書類は会社によって異なるため、案内を確認しましょう。

源泉徴収票

勤務先の経理・総務部門から発行してもらいます。

年末調整のあと、12月〜翌1月ごろに配布されるものが最新版です。

再発行には時間がかかる場合があるため、早めに依頼しましょう。

住民票

市区町村の窓口のほか、マイナンバーカードがあればコンビニのマルチコピー機でも取得できる場合があります。

手数料は市区町村や取得方法によって異なります。

「マイナンバーの記載なし」「世帯全員か本人のみか」など、指定された内容で取得しましょう。

印鑑証明書

実印を登録している市区町村の窓口のほか、マイナンバーカードがあればコンビニで取得できる場合があります。

実印の登録がまだの方は、先に登録が必要です。

提出する書類は、発行日から3か月以内などの指定が多くあります。

車の見積書

購入予定の販売店・ディーラーに依頼して発行してもらいます。

オンラインで申し込むローンでは、PDFや画像で提出できる場合が多くあります。


雇用形態別|収入を確認できる書類の選び方

収入を確認する書類のイメージ


収入を確認できる書類は、雇用形態によって異なります。

自分の状況に合った書類を確認しておきましょう。

雇用形態用意する書類の例補足
会社員・公務員源泉徴収票
または給与明細(直近数か月分)
勤務先から取得。銀行のローンでは源泉徴収票を求められることが多い
アルバイト・パート給与明細(直近数か月分)・源泉徴収票など複数月分を求められることがある
派遣社員給与明細(直近数か月分)・源泉徴収票など派遣会社に依頼して発行してもらう書類もある
個人事業主・フリーランス確定申告書(控え)
青色申告決算書や収支内訳書など
複数年分を求められることがある
年金受給者年金振込通知書・年金証書など年金収入のある方が申し込めるローンもある

※求められる書類や期間は、ローン会社によって異なります。

副業の収入がある場合

副業の収入は、確定申告書などで証明できれば、収入として申告しやすくなります。

確定申告をしていない収入は、証明が難しく、審査で収入として扱われない場合があります。


書類がそろわない場合の、対処法

対処法を考えるイメージ


書類が準備できない場合でも、対処法があります。

あきらめる前に、次の点を確認してみましょう。

源泉徴収票をなくした・もらっていない場合

書類を確認する様子


勤務先に再発行を依頼しましょう。

会社には、源泉徴収票を交付する義務があります。

再発行には時間がかかる場合があるため、早めに依頼することが大切です。

転職したばかりで、前の職場の源泉徴収票しかない場合は、給与明細などで代わりにできる場合もあります。

住民票の住所と、今住んでいる住所が違う場合

契約内容を確認する様子


住民票の住所と実際に住んでいる住所が違うと、確認に時間がかかったり、手続きが進まなかったりする原因になります。

引っ越した後は、14日以内に転入届・転居届を出すことが法律で定められています。

早めに手続きをしておきましょう。

収入を確認できる書類が用意できない場合

申し込み前の準備のイメージ


ローンの種類や借入額によっては、収入の申告だけで審査が進む場合もあります。

ただし、借入額が大きくなるほど、書類の提出を求められる傾向があります。

用意できる書類で対応できるか、まずは申し込み先に相談してみましょう。


審査申し込みの流れと、書類提出のタイミング

申し込みの流れのイメージ


書類をいつ提出すればよいかも、事前に把握しておきましょう。

一般的な流れは次のとおりです。

1
仮審査(事前審査)の申し込み
氏名・住所・年収などの基本情報を入力します。この段階では書類の提出が不要な場合も多くあります。
2
仮審査の後|必要書類の提出
仮審査の結果を受けて、本審査に向けて書類を提出します。オンラインで申し込むローンは、スマホで撮影した画像やPDFで提出できる場合があります。
3
本審査
提出した書類をもとに、信用情報や返済できるかが確認されます。結果が出るまでの日数は会社によって異なります。
4
契約
審査の結果を確認し、契約書類に署名します。電子契約に対応している場合もあります。
5
支払い・納車
契約が完了すると、ローン会社から販売店へ代金が支払われ、納車の日程が決まります。


審査が不安なら、審査先を選べる販売店に相談する

車の模型と円マーク


「書類はそろえられるけれど、審査に通るか不安」という方は、どの会社に、どの順番で申し込むかを、販売店に相談しながら進める方法があります。

審査の基準は、信販会社ごとに異なる

審査書類を確認する様子


ディーラーなどで提携している信販会社が限られている場合、1社の審査結果だけで「ローンは組めない」と判断されてしまうことがあります。

審査でどこを重視するかは信販会社ごとに異なるため、別の会社では結果が変わる場合もあります。

複数の信販会社と提携している販売店なら、状況に合う審査先を相談しながら選べる場合があります。

「信用回復ローン」と呼ばれるローンを見かけて気になっている方は、信用回復ローンとは?仕組みと自社ローンとの違い・注意点を解説で、仕組みや利用前に確認したいポイントを中立的に解説しています。

クルマテラスで車を購入する場合の、申し込みの流れ

ローンの見積書と電卓


  1. 仮審査の申し込み(無料):WEBから申し込めます。入力目安は約30秒で、お申し込み後、担当者から審査の結果をご連絡します(最短当日・お客様の状況により日数は異なります)。
  2. 審査結果のご連絡・ご希望のヒアリング:提携する複数の信販会社の中から、お客様の状況に合う審査先をご提案します。必要な書類も、このときにご案内します。難しかった場合に、無理にお勧めすることはありません。
  3. 購入する車の選定:希望の車種・年式・走行距離・予算を伝えると、全国約20万台の中から条件に合う車を探して提案します(注文販売)。
  4. 本審査・契約手続き:車が決まったら本審査と契約へ進みます。書類のやり取りはオンラインで完結できます。
  5. 納車と支払い開始:整備・登録のうえ納車します。遠方は陸送も可能です。購入後3か月の修理保証も付けられます(一部車両を除き、申し込み条件により異なります)。

書類の準備を始める前に、まずは1の仮審査から。

仮審査は結果を確認するだけでも問題ありません。

しつこい営業はいたしませんので、結果を見てからゆっくりご検討ください。

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よくある質問

疑問を表すイメージと車の模型


書類の有効期限はいつまでですか?

住民票や印鑑証明書は、発行日から3か月以内などの指定が多くあります。

源泉徴収票は、最新の年分を求められるのが一般的です。

取得したら、早めに手続きを進めましょう。

コピーでも大丈夫ですか?原本が必要ですか?

本人確認書類は、コピーや画像で提出できる場合が多くあります。

一方、住民票や印鑑証明書は原本を求められることが多いです。

会社によって異なるため、申し込む前に確認しましょう。

オンラインで申し込む場合、書類はどうやって提出しますか?

スマホで撮影した画像や、スキャンしたPDFをアップロードするのが一般的です。

書類全体が写るようにし、文字が読める明るさで撮影しましょう。

ぼやけた画像や一部が切れた画像は、再提出を求められることがあります。

書類に不備があると、審査はどうなりますか?

追加の書類や再提出を求められ、結果が出るまでの時間が延びることがあります。

チェックリストで事前に確認しておきましょう。

また、事実と異なる内容を申告すると、審査で否決されたり、契約後に問題になったりするおそれがあるため、正確な書類を提出してください。